Q. 요구사항 추적표'가 PM에게 왜 그렇게 중요한가요? 그냥 요구사항 정의서만 있으면 안 되나요?
A. 앗, PM의 숙면을 지켜주는 아주 중요한 질문입니다! 😴 요구사항 추적표는 단순한 문서가 아니라, 프로젝트의 모든 요구사항이 최종 시스템에까지 제대로 반영되고 있는지 '추적'하고 '관리'하는 PM의 핵심 도구예요.
"그냥 요구사항 정의서만 있으면 되지 않나요?"라는 질문, 정말 많이 듣습니다. 😅 하지만 요구사항 정의서만으로는 부족해요! 왜 그런지 제가 직접 겪었던 경험과 함께 '요구사항 추적표'가 왜 필수적인지 자세히 설명해 드릴게요.
📌 요구사항 추적표가 PM에게 중요한 이유 (PM의 평화를 위한 필수템! 🧘♀️)
- 변화 관리의 핵심 도구: 🔄 프로젝트가 진행되면서 요구사항이 바뀌는 경우는 정말 비일비재합니다. 개발하다가, 테스트하다가, 심지어는 거의 다 완성될 때쯤 고객의 요청으로 바뀌기도 하죠. 추적표가 없으면 어떤 요구사항이 언제, 왜 바뀌었고, 그게 어떤 산출물(설계서, 프로그램 등)에 반영되었는지 알기가 정말 어려워요. 추적표는 이런 변경 이력과 고객 승인 근거를 명확히 관리하는 핵심 수단이 된답니다. 나중에 "이거 왜 바뀌었죠?"라는 질문에 당황하지 않고 바로 답변할 수 있게 해주는 PM의 든든한 백업이에요. 💾
- 누락 방지의 강력한 방패: 🛡️ 수많은 요구사항 중에 혹시나 설계나 개발 단계에서 누락되는 부분이 생길 수 있습니다. 이건 PM에게 정말 치명적이죠! 😱 요구사항 추적표를 통해 모든 요구사항이 어떤 설계서, 어떤 프로그램, 어떤 테스트 케이스에 연결되어 있는지 한눈에 파악하며 누락을 방지할 수 있어요. 마치 퍼즐 조각이 모두 맞춰졌는지 확인하는 것과 같아요. 🧩
- 책임 소재 명확화의 증거 자료: 📜 가장 중요한 부분 중 하나인데요, 나중에 고객이 "이 기능은 왜 없죠?" 또는 "이건 이렇게 해달라고 한 게 아닌데요?"라고 했을 때, 추적표가 없으면 "그때 요구사항이 아니었습니다."라고 말하기 어렵습니다. 😩 요구사항 추적표는 고객의 승인 이력과 함께 책임 소재를 명확히 하는 증거 자료가 된답니다. PM의 뒤통수를 지켜주는 방패가 바로 이거죠! 🛡️
결론적으로, 요구사항 추적표는 프로젝트의 투명성과 일관성, 그리고 변경 관리를 위한 PM의 필수 무기이자, 나중에 PM의 뒤통수를 지켜주는 방패라고 할 수 있어요! (보통은 요구사항 정의서를 복사해서 내용을 추가하는 방식으로 많이들 만듭니다! Excel이나 Jira 같은 도구를 많이 사용하죠. 📊)
자, 여기까지 '요구사항 추적표'의 중요성에 대해 자세히 설명해 드렸습니다. 🤓 이 문서 하나만 잘 관리해도 프로젝트의 리스크를 크게 줄일 수 있으니, 꼭 활용해 보시길 강력히 추천합니다!(감리에서도 가장 중요하게 보는 문서이니 꼼꼼히 잘 작성해 두세요~!!)
다음에 어떤 궁금증을 풀어드릴까요? 댓글로 편하게 질문해주세요! 👇